ŠTA RADI: Office Manager

Kao neko ko je duuuuugi niz godina proveo na ovoj poziciji smatram da sam najbolji primer za sve vas koji se pitate ili čak razmišljate o karijeri Office Manager-a u IT kompaniji.

Office Manager nije baš “moderno” ime za sekretara/icu. Ne, ne, dragi moji. U zavisnosti od veština, znanja i mogućnosti, Office manager je osoba u  kompaniji zadužena za mnogo toga, između ostalog, za:

  1. Administraciju (izradu akata firme, odluka, rešenja, dopisa, zavođenje pošte,…)
  2. Ljudske resurse ( oglašavanje, intervjuisanje, prijava/odjava, vođenje evidencije odsustva zaposlenih, sortiranje i arhiviranje dokumentacije zaposlenih, obračun zarada, bolovanja, PPZ i BZR obuke, evidencije, lekarski pregledi, vize, potvrde za banke, vrtiće, organizaciju team-building aktivnosti …)
  3. Facility (održavanje kancelarija, dvorišta, zelenila, u mom slučaju objekta, kontatiranje i saradnja sa serviserima, majstorima, dobavljačima, higijenu kancelarija – higijena kancelarija je na vama. Zaposleni u većini slučajeva ne mare baš za higijenu. Kao neko ko verovatno ima OCD, meni je bilo važno da radim u koliko toliko čistom prostoru. Uglavnom se angažuju servisi za čišćenje/higijeničarke, ali Vaš je posao da ih usmeravate i pratite njihov rad)
  4. Organizaciju događaja ( Vi ste zaduženi kako za tehničku tako i za netehničku organizaciju sastanaka, konferencija, brančeva, proslava, itd… )
  5.  I po potrebi još …

Ako pričamo o prednostima ovog posla, ima ih dosta. Krenite od mogućnosti da saznate svaki dan nešto novo, upoznate mnogo ljudi i proširite svoju mrežu poznanika i saradnika. Vi ste lice kompanije, i skoro uvek prvi kontakt. Ako ste u IT industriji kao i ja što sam bila, svakog dana pored svojih kolega usavršite neki novi IT trik – meni je to bilo fantastično iskustvo i na tome sam beskrajno zahvalna. Danas dosta toga znam sama da završim i sebi i prijateljima, porodici i poznanicima koji imaju problem sa opremom, sistemom i slično. Plata je super, bar meni bila, ali tu smatram da ona zapravo zavisi od vašeg znanja, veština i umeća. Od škole je sasvim dovoljna srednja, fakultet i dalje je svakako super ali ne i neophodno. Odlična početna stanica za ulazak u korporativni svet.

Loše strane… hmmm…

Susretala sa raznim oblicima nepoštovanja i omalovažavanja, ali to je uglavnom dolazilo od ljudi koji su smatrali da im pozicija u kompaniji oslikava veličinu i moć (a zna se kako takvi na kraju završe). U početku, dok nisam naučila, to me je vređalo i osećala sam se loše. Ali kako sam sazrevala i vremenom učila fore i fazone, nije me više pogađalo, jer za početak znaš ko si, znaš šta si i znaš koliko doprinosiš.

Retko koji poslodavac će to priznati, ali Office Manager-i su ključna stavka svakog poslovanja. Zaista jesu. Ako malo bolje razmislite, svi ti poslovi, zadaci, svakodnevne “sitnice” su nešto bez čega se ne može. Da li je to kuvanje kafe za goste, štampanje memoranduma, odlazak do banke ili slično, Office Manager-i su tu. Desna ruka svakog gazde.

Ukoliko i dalje razmišljate da postanete ili imate neku nedoumicu, poteškoću, treba vam savet, pišite mi . Moj cilj je da širim znanje i iskustvo sa svima kojima je to potrebno i ukoliko moje iskustvo i znanje nekome može rešiti problem,  situaciju ili poteškoću moja satisfakcija je tu 🙂

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Jovana Tomasevic

Wedding & Lifestyle photographer

Jovana Miljanovic

Per aspera ad astra

Jay Colby

Life, Inspiration & Motivation

Lemon π

Jednostavnost je krajnje savršenstvo

Le Blog BlookUp

Imprimez et transformez vos contenus digitaux, blogs et réseaux sociaux, en magnifiques livres papier sur blookup.com

Jovana Tomasevic

Wedding & Lifestyle photographer

Jovana Miljanovic

Per aspera ad astra

Jay Colby

Life, Inspiration & Motivation

Lemon π

Jednostavnost je krajnje savršenstvo

Le Blog BlookUp

Imprimez et transformez vos contenus digitaux, blogs et réseaux sociaux, en magnifiques livres papier sur blookup.com

%d bloggers like this: